Hoppa till innehållet

Tjänstekatalogen från eBite Full insyn i vad IT kostar

Fördela IT-kostnaderna till rätt verksamhet och få ett debiteringsunderlag som stämmer.

Boka demo Se funktionerna

Plattformen

Vad är Tjänstekatalogen?

Tjänstekatalogen är en digital tjänstekatalog för IT-debitering. Den hjälper organisationer att hantera och debitera IT-tjänster - allt från licenser och användarkonton till digital utrustning. Rätt kostnader hamnar hos rätt verksamhet, utan manuella misstag, och katalogen växer med er när IT-användningen ökar.

  • Lägre IT-kostnader
  • Transparens
  • Automatiserad debitering
  • Tydligt ägarskap

Utfall

Se vad IT kostar - och varför

Utfallet visar kostnaden per kategori, tjänst och verksamhet. Förbrukningen hämtas direkt från kostnadskällan, så när en verksamhet använder mer följer debiteringen med. Följ upp historiken, analysera trender och ta fram prognoser inför nästa budgetår.

  • Skillnaden mot förra perioden, i pris och antal
  • Från kategori ned till varje användare och rad
  • Varje verksamhet ser sitt eget utfall

Tjänster

Alla tjänster i en katalog

Användarkonton, licenser, applikationer, telefoni och utrustning - varje tjänst har en kategori, ett pris och en ägare. Lägg in och ändra manuellt när det behövs; integrationer och kundanpassad kontering sköter resten automatiskt.

Funktioner

Funktioner i Tjänstekatalogen

Välj en funktion för att läsa mer.

Integrationer och flexibilitet

Hämta data via LDAP, SQL, XML, CSV och Excel. Flera källor, och flera typer av källor, kan ingå i samma integration.

Fungerar med ert ekonomisystem

Stöd för både bokföringsordrar och orderfiler, med färdiga integrationer mot Agresso och Visma. Filerna anpassas efter era krav - XML, CSV, XLS eller XLSX.

Licensmodul

Licenshantering som sparar pengar: se alla licenser i verksamheten och vem eller vilken organisation varje licens hör till. Licenser identifieras, omfördelas och debiteras automatiskt, så ni slipper både överskott och underskott. Koppling mot Microsoft Graph och Adobe som standard.

Telefonimodul

Telefonifakturor debiteras till rätt gren av organisationen, även när organisationen är stor och komplex. Integration mot Telia, Tele2 och Telenor, och fler kan läggas till.

Inbyggd felkontroll

Felkontroller hittar det i er data som behöver rättas - till exempel användare som har slutat men fortfarande har utrustning eller licenser, eller som har bytt organisation.

Flödeshantering

När en enhet eller tjänst saknar placering i organisationen fördelas kostnaden med engångsmappningar eller mappningstabeller.

Rollstyrning och säkerhet

Inloggning via SAML2. Var och en ser bara utfallet för sin del av organisationen, och utfallsrättigheter kan importeras från en extern källa.

Enkelt att komma igång

Det som behövs är en källa med er organisationsstruktur, som kostnaderna fördelas efter. Saknar ni en sådan hjälper vi er att bygga upp den. Tjänster och fakturor kan också skapas direkt i Tjänstekatalogen.

Driftas hos er

Tjänstekatalogen driftas on-prem i er egen miljö. Den bygger på .NET och körs på Windows Server (IIS) med Microsoft SQL Server som databas.

Det här löser Tjänstekatalogen

Frågorna ni slutar ställa

Tjänstekatalogen gör mer än att skicka fakturor. Den skapar transparens, spårbarhet och ägarskap - och ger hela organisationen en anledning att hålla ordning.

  • Vad kostar IT egentligen?

    Full översikt över IT-kostnaderna

    Alla tjänster, licenser och all utrustning samlade, med kostnaden per kategori, tjänst och verksamhet.

  • Vem ska betala för det här?

    Rätt kostnad hos rätt verksamhet

    Kostnaderna fördelas efter organisationsstrukturen, så att varje verksamhet betalar för det den faktiskt använder.

  • Varför blev fakturan så hög?

    Spårbarhet ned till varje rad

    Varje kostnad går att följa till tjänst, användare och verksamhet - och jämföra med förra perioden.

  • Vems är den här licensen?

    Allt har en ägare

    Varje tjänst, licens och utrustning är kopplad till en användare och en verksamhet, så att rätt person har rätt verktyg.

  • Hur mycket tid går åt till debiteringen?

    Mindre manuellt arbete

    Debiteringen sker automatiskt från era källor till ekonomisystemet, utan manuella misstag på vägen.

  • Vad ska vi budgetera för nästa år?

    Beslutsunderlag för ledningen

    Historik, trender och prognoser ger ledningen ett underlag för att fatta informerade beslut om IT.

  • Betalar vi för sådant ingen använder?

    Ett incitament att skapa ordning

    När verksamheten ser vad den betalar för säger den upp det den inte behöver - och ordningen håller i sig.

  • Ser IT, ekonomi och verksamheten samma sak?

    En gemensam bild

    Tjänstekatalogen knyter ihop IT, ekonomi och verksamhet kring samma siffror.

Samarbetspartners