FotaSäkert från eBite Säker bildhantering i verksamheten
Fotografera känsliga uppgifter utan att bilderna sparas i telefonen.
Appen
Vad är FotaSäkert?
FotaSäkert är en mobilapp för säker bildhantering när uppgifterna är känsliga, inom till exempel vård, omsorg, tillsyn, socialtjänst och produktion. Personalen tar bilden i appen, och den krypteras och skickas direkt till ett säkert flöde hos er. Ingenting sparas okrypterat på telefonen.
- Krypterade bilder
- Inget i kamerarullen
- Inloggning via SAML2
- iOS och Android
Så fungerar det
Ta bilden. Resten sker automatiskt.
För personalen är det lika enkelt som att använda kameran. Skillnaden är vart bilden tar vägen.
- Logga in med organisationens inloggningsmetoder (BankID, Freja eID m.m.).
- Ta bilden i appen - den krypteras direkt och sparas aldrig i kamerarullen.
- Bilden skickas till er server, en säker mapp eller ert verksamhetssystem.
Funktioner
Funktioner i FotaSäkert
Välj en funktion för att läsa mer.
Krypterat från första sekund
Bilden lagras aldrig okrypterat på telefonen och hamnar aldrig i kamerarullen. Den krypteras och skickas direkt när den tas.
Bilden hamnar där ni vill
Ni väljer själva var bilderna hamnar - på en säker server hos er, i en mapp som användaren har tillgång till eller direkt i ett verksamhetssystem.
Säker inloggning
Användarna loggar in via SAML2 med organisationens egen inloggning, till exempel BankID eller Freja eID, så att ni alltid vet vem som har tagit bilden.
Skanna dokument till PDF
Appen kan också skanna dokument och skicka dem som PDF, en och en eller i bunt.
Sändlogg
I sändloggen ser användaren vad som har skickats - utan att bilderna finns kvar på telefonen.
iOS och Android
Appen fungerar på både iOS och Android. Telefonerna bör hanteras i MDM; vi rekommenderar även APN för stabil åtkomst, men det är inget krav.
Stöd för lagkraven
Ett stöd i arbetet med GDPR, NIS2 och patientsäkerhetslagen - känsliga personuppgifter hanteras säkert och dokumentationen blir korrekt.
Driftas hos er
FotaSäkert körs i er egen miljö, med SQL Server och .NET. Bilderna och uppgifterna stannar hos er.
Det här löser FotaSäkert
Frågorna ni slutar ställa
Bilder behövs i vardagen, men de får inte läcka. Med FotaSäkert dokumenterar ni med bild utan att känsliga personuppgifter hamnar fel.
-
Ligger det känsliga bilder på personalens mobiler?
Inga bilder på telefonerna
Varken på jobbmobilen eller den privata. Bilden krypteras och skickas direkt, och inget sparas i kamerarullen.
-
Vad händer om telefonen tappas bort?
Inget som kan läcka
Bilderna finns inte kvar på telefonen, så en borttappad mobil blir inte en personuppgiftsincident.
-
Får vi ens fotografera det här?
Foto blir möjligt där det behövs
Vård, omsorg, tillsyn och socialtjänst kan dokumentera med bild även när uppgifterna är känsliga eller omfattas av sekretess.
-
Hur kommer bilden till rätt ställe?
Direkt till rätt system
Bilden hamnar på er server, i en säker mapp eller direkt i verksamhetssystemet - inte i någons e-post.
-
Vem tog bilden?
Spårbarhet från första sekund
Användaren loggar in via SAML2 med organisationens egen inloggning, och varje bild kan följas till den som tog den.
-
Följer vi GDPR när vi fotograferar?
Minskad risk för incidenter
Känsliga bilder hanteras i ett säkert flöde i stället för i kamerarullar, chattar och mejl.
-
Måste personalen lära sig något nytt?
Enklare än att ta en vanlig bild
Ta bilden, så skickas den direkt in i verksamhetens flöde. Inget mejl eller chatt till en kollega, så det säkra sättet blir också det enklaste.
-
Var finns bilderna sedan?
Hos er, inte hos oss
FotaSäkert driftas i er egen miljö, så bilderna och uppgifterna stannar i er organisation.