Hoppa till innehållet

TOR - inventeringssystem för IT-utrustning Kontroll över all IT-utrustning

Se var varje enhet finns, vem som har den och vilken status den har.

Boka demo Se funktionerna

Plattformen

Vad är TOR?

TOR, tjänsteobjektsregistret, är ett inventeringssystem som samlar organisationens IT-utrustning i ett register: datorer, mobiler, skärmar, servrar och skrivare. Varje enhet följs genom hela livscykeln, med tydligt ansvar och enkel uppföljning, och ni ser direkt vilka enheter ni har tappat kontrollen över.

  • Samlat register
  • Tydligt ägarskap
  • Spårbarhet
  • Statusuppföljning

Översikt

Se direkt vad som behöver åtgärdas

Startsidan visar läget för hela utrustningsparken - och vad som behöver göras härnäst.

  • Åtgärder som behövs, till exempel felaktiga användare
  • Andel uppdaterad utrustning per dygn, vecka och månad
  • Senaste aktiviteten: nya resurser, status- och ägarbyten

Resurser

Varje enhet, med ägare och status

Datorer, mobiler och skärmar i en lista, med serienummer, status, organisation, modell och ägare. Filtrera på det ni behöver, spara egna vyer och exportera när underlaget ska vidare.

Funktioner

Funktioner i TOR

Välj en funktion för att läsa mer.

Koppla enheter till ägare

Varje resurs kopplas till en användare, en organisation eller en annan enhet. Då ser ni tydligt vem som ansvarar för vad.

Egna automatiska regler

Bygg regler som håller registret i ordning åt er. Välj villkor, som modell, status, placering eller senast inloggade användare, och vad som ska hända, till exempel ny status, ägare eller tjänst. Ni ser hur många enheter en regel påverkar innan den slås på, och varje ändring loggas.

Historik och spårbarhet

TOR sparar loggar och historik över statusbyten, ägarbyten och uppdateringar, så att ni kan följa varje enhet från inköp till återbruk.

Livscykelhantering

Följ varje enhet genom hela livscykeln - från skapad och aktiv i verksamheten till återlämnad eller arkiverad. Se vilka enheter som behöver uppdateras eller bytas, och planera bytena i tid.

Åtgärder som behövs

TOR flaggar det som inte stämmer, till exempel enheter med felaktig användare, och visar hur stor andel av utrustningen som har uppdaterats det senaste dygnet, veckan och månaden.

All information om enheten

Serienummer, modell, leverantör, status, placering och registrerad användare. Dessutom tekniska detaljer som CPU, minne, lagring samt installerade program med version.

Taggar, filter och vyer

Märk enheter med egna taggar, till exempel lånedator eller säkerhetsklassad. Filtrera på alla kolumner, spara egna vyer och exportera listan.

Tillsammans med Tjänstekatalogen

Med eBites Tjänstekatalog kopplas resurserna till tjänster och kostnadsställen. Då ser ni var utrustningen används och vilken del av organisationen som står för kostnaden.

Uppdateras automatiskt

Resurser kan skapas och uppdateras via API eller vår egen inventeringsklient, så att registret hålls aktuellt utan manuell inmatning.

Driftas hos er

TOR installeras i er egen miljö, så att uppgifterna om er utrustning stannar hos er.

Det här löser TOR

Frågorna ni slutar ställa

TOR är mer än en inventarielista. Den ger varje enhet en ägare, följer den genom hela livscykeln och visar det ni annars hade tappat bort.

  • Vilken utrustning har vi egentligen?

    All IT-utrustning i ett register

    Datorer, mobiler, skärmar, servrar och skrivare samlade på ett ställe, i stället för listor på olika håll.

  • Vem har den här datorn?

    Varje enhet har en ägare

    Enheterna är kopplade till en användare eller en organisation, så att ansvaret är tydligt.

  • Vilka enheter har vi tappat kontrollen över?

    Det som avviker syns

    TOR visar enheter som saknar ägare, har fel användare eller inte har inventerats på länge.

  • Var tog den vägen?

    Spårbarhet genom systemet

    Varje statusbyte och ägarbyte loggas, så att ni kan följa enheten bakåt i tiden.

  • När behöver vi byta ut datorerna?

    Hela livscykeln under kontroll

    Från inköp till återbruk - ni ser vilka enheter som behöver bytas och kan planera i tid.

  • Är utrustningen uppdaterad?

    Säkerhet genom statusuppföljning

    Ni ser hur stor del av utrustningen som är uppdaterad, och vilka enheter som är säkerhetsklassade.

  • Vem betalar för utrustningen?

    Kostnaden hamnar rätt

    Tillsammans med Tjänstekatalogen kopplas resurserna till tjänster och kostnadsställen, så att rätt verksamhet debiteras.

  • Vad händer med datorn när någon slutar?

    Inget blir kvar ute

    Enheter kopplade till användare som inte längre finns flaggas, så att utrustningen kommer tillbaka.

Samarbetspartners